Données personnelles

Date de la dernière modification : 12 Septembre 2024

La présente Politique a pour objectif de vous permettre de prendre connaissance et de comprendre l’utilisation qui est faite de vos données lors de votre navigation sur notre site Internet www.apivia-courtage.fr et des droits dont vous disposez sur vos données et leur(s) Traitement(s).

Le Responsable des Traitements de Vos Données à caractère personnel :

 Apivia Courtage

108 Rue Ronsard, 37100 Tours
RCS Tours n°490 625 662
ORIAS n° 09 051 617

Nous nous réservons le droit de modifier, à tout moment, la présente politique en fonction de l’évolution de nos pratiques ou du contexte réglementaire/légal. Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique pour prendre connaissance de toute mise à jour ou modification.

Données à caractère personnel (ci-après ‘données’) : Toute information permettant d’identifier ou de rendre identifiable une personne physique, de manière directe (ex : nom, prénom) ou indirecte (ex : numéro de contrat, numéro de téléphone, etc).

 Personne concernée (ci-après ‘vous’ ; ‘vos’) : Une personne dont les données à caractère personnel sont traitées par le responsable de traitement.

Ici, ce terme vous désigne en tant que visiteur/utilisateur de notre site Internet.

Responsable de traitement (ci-après ‘nous’ ; ‘nos’) : La personne physique ou morale qui organise le traitement des données à caractère personnel, en définissant ses finalités et ses moyens.Dans la présente politique, ce terme désigne Apivia Courtage.

 Traitement de données à caractère personnel (ci-après ‘traitement(s)’) : Une ou plusieurs opération(s) mises en œuvre sur des données à caractère personnel (ex : collecte, enregistrement, conservation, modification, transmission, etc).

La navigation et la transmission de formulaires sur le site apivia-courtage.fr entrainent des traitements sur vos données à caractère personnel, dont vous trouverez le détail ci-dessous.

Pour chacun des formulaires utilisés sur notre site, les informations obligatoires sont signalées par un astérisque au niveau du champ de saisie concerné. 

 

  • Traitement– Gestion de l’administration et de la sécurité du site  
Finalité poursuivieGarantir la sécurité et l’administration de notre site ; Produire et analyser des statistiques d’audience et d’utilisation de notre site
Fondement juridique

Nos intérêts légitimes (assurer le fonctionnement et la sécurité du site) 

Votre consentement pour les cookies optionnels

Données traitéesAdresse IP ; identifiant technique ; Informations sur Votre équipement et navigateur ; Informations relatives à la navigation et actions sur Notre site 
Conservation1 an à compter de la collecte ou pour la durée spécifique à chacun des cookies déposés
  • Traitement– Demande d’informations
Finalité poursuivieRéceptionner votre demande d’information et nous permettre de vous contacter pour y répondre
Fondement juridique

Vous êtes un courtier partenaire : Exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles 

Vous n’êtes pas courtier partenaire : Nos intérêts légitimes

Données traitéesNom ; Prénom ; Code postal ; Commune ; Adresse email ; Numéro de téléphone ; Cabinet / Entreprise ; Toute donnée contenue dans votre message
Conservation

Courtier partenaire : Durée de vie du partenariat

Prospect : 3 ans à compter de notre dernier contact 

Autre : 3 ans à compter de votre demande

  • Traitement– Demande d’habilitation   
Finalité poursuivieRéceptionner votre demande d’habilitation et nous permettre de vous contacter pour y répondre
Fondement juridiqueExécution de mesures contractuelles ou précontractuelles 
Données traitéesCabinet / Entreprise ; Nom ; Prénom ; Code postal ; Commune ; Adresse email ; Numéro de téléphone ; Toute donnée contenue dans votre message
Conservation

Courtier habilité : Durée de vie du partenariat

Courtier non habilité : 3 ans à compter de notre dernier contact 

  • Traitement– Demande de rappel   
Finalité poursuivieRéceptionner et répondre à votre demande de rappel
Fondement juridique

Vous êtes un courtier partenaire : Exécution de mesures contractuelles ou précontractuelles 

Vous n’êtes pas courtier partenaire : Nos intérêts légitimes

Données traitéesCabinet ; Nom ; Prénom ; Numéro de téléphone ; Code postal ; Objet de l’appel ; Jour de préférence ; Créneau horaire
Conservation

Courtier partenaire : Durée de vie du partenariat

Prospects : Au maximum 3 ans à compter de notre dernier contact

  • Traitement– Inscription à la lettre d’information L’Echo Juridique
Finalité poursuivieGérer les abonnements et la transmission de notre lettre d’information
Fondement juridiqueVotre consentement
Données traitéesAdresse mail
ConservationJusqu’à votre désinscription (possible à tout moment depuis le lien de désinscription inséré dans chaque lettre d’information)
  • Traitement– Prospection commerciale  
Finalité poursuivieRéaliser des actions de prospection commerciale auprès de prospects professionnels
Fondement juridiqueIntérêts légitimes
Données traitéesCabinet / Entreprise ; Nom ; Prénom ; Code postal ; Commune ; Adresse email ; Numéro de téléphone ; Numéro ORIAS ; Toute donnée que vous nous communiquez
Conservation3 ans à compter de notre dernier contact 
  • Traitement– Réponse à nos offres d’emploi et candidatures spontanées
Finalités poursuiviesRéceptionner et répondre à vos candidatures ; Evaluer votre capacité à occuper le poste concerné ; Conserver votre candidature dans notre CV-thèque
Fondement juridiqueExécution de mesures contractuelles ou précontractuelles 
Données traitéesNom ; Prénom ; Adresse ; Code postal ; Commune ; Adresse mail ; Numéro de téléphone ; Disponibilité ; Prétention salariale ; Mobilité géographique ; Curriculum vitae ; Lettre de motivation ; Autres informations contenues dans le CV ou la lettre de motivation
Conservation

Votre candidature est retenue : 5 ans à compter de la fin de votre période d’embauche au sein de notre entreprise

Votre candidature n’est pas retenue mais archivée : 2 ans maximum à compter de votre candidature

Les durées de conservation des données ci-dessus mentionnées sont susceptibles de varier notamment pour respecter d’éventuelles obligations légales en matière de conservation des données ou afin de pouvoir constater, exercer ou défendre nos droits en justice.

Nous sommes susceptibles de transmettre vos données à différents destinataires pour réaliser les traitements susmentionnés :

  • Nos collaborateurs internes, habilités pour recevoir et traiter vos données dans la limite de leurs fonctions et missions ;
  • Nos prestataire et sous-traitants, qui agissent exclusivement sur nos instructions et dans les termes prévus par un contrat ;
  • Aux autorités compétentes (administratives, judiciaires, de police), aux organismes publics ou au professions réglementées (huissiers, avocats, etc.) conformément à la réglementation en vigueur.
  • Transfert hors de l’Union européenne

Aucun transfert de données à caractère personnel n’est réalisé, depuis le site apivia-courtage.fr, vers un État ou une organisation internationale hors de l’Union européenne. Dans le cas où un tel transfert serait opéré, Apivia Courtage s’engage à assortir ledit transfert de garanties pour assurer un niveau de protection suffisant des données concernées, garantissant le respect de votre vie privée et de vos droits fondamentaux.

Apivia Courtage prend toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité, la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité de vos données.

Ces mesures assurent un niveau de sécurité adapté aux risques liés aux traitements et à la nature des données concernées.

Dès lors que vos données sont traitées, vous disposez de droits sur leur(s) traitement(s).

Vos droits s’exercent auprès de notre Délégué(e) à la Protection des Données (DPO) :

DPO Apivia Courtage – 108 Rue Ronsard, 37100 Tours
ou
dpo@apivia-courtage.fr

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement sur vos Données. Vous pouvez également exercer vos droits à la limitation et à l’opposition du traitement de vos données. Enfin, vous pouvez définir, de manière anticipée, des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Pour les traitements fondés sur votre consentement, vous disposez du droit de retirer, à tout moment, votre consentement.

Afin de préserver la confidentialité des données, Apivia Courtage se réserve le droit de solliciter, de votre part et uniquement en cas de doute raisonnable, un justificatif de votre identité avant tout traitement de la demande.

En tout état de cause, Apivia Courtage s’engage à rendre effectif le droit concerné par votre demande sous un délai maximum d’un mois à compter de sa réception. En cas de demande complexe, ce délai de réponse pourra être porté à trois mois à compter de la réception de votre demande.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que les traitements mis en œuvre au moyen de notre site Internet ne sont pas conformes à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL- www.cnil.fr ou 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.